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Réussir votre développement en Allemagne : échéancier et budgets à prévoir

Développer un nouveau marché export est synonyme de risque et souvent lié à de fortes incertitudes. Vais-je y arriver ? Dans combien d’année mon investissement sera-t-il rentabilisé ? Quel ROI (Return-on-Investment) puis-je atteindre sur ce nouveau marché ?

Dans le cadre du développement du marché allemand, la première étape est la définition de votre stratégie, de vos objectifs et du mode de distribution. En effet, vouloir devenir le leader du marché ou prendre une part de marché plus minime n’implique pas le même volume d’investissement. Privilégier un ROI à court terme ou se projeter sur plusieurs années affecte fortement les actions mises en œuvre et moyens afférents.  Opter pour une présence via des partenaires commerciaux (agents, distributeurs) sera nettement moins onéreux qu’une approche directe avec le recrutement d’une équipe commerciale locale.

Pour maitrise votre échéancier et votre budget et éviter toute mauvaise surprise en cours de route, il est crucial de bien planifier et structurer votre projet en étapes distinctes, prenant en compte les délais nécessaires pour chaque phase de développement. Votre plan d’actions doit s’inscrire dans une perspective de moyen à long terme, tout en s’adaptant aux attentes locales.

Voici les 3 phases de développement en Allemagne, mais également les grandes masses budgétaires à prévoir.

1. Votre échéancier : les 3 phases de votre développement en Allemagne

1. La Phase Initiale

Durée : 1 à 2 ans

La phase initiale est cruciale pour poser les bases de votre projet d’implantation. Elle va permettre de confirmer (ou infirmer) les hypothèses commerciales émises lors de l’étude de marché et d’effectuer les premières démarches de prospection. Au cours de ces deux premières années, il vous faudra faire preuve de patience. Vous allez sentir les prémisses du marché mais les résultats à court terme sur un marché très concurrentiel comme l’Allemagne peuvent être limités.

Etablir la notoriété de votre entreprise est essentiel lors de cette première étape de votre projet d’implantation, via la traduction et l’adaptation de vos outils marketing et la participation à des salons ou événements de votre branche.

2. La Phase de Transformation

Durée : 2 à 3 ans

La phase de transformation va permettre de concrétiser votre implantation et asseoir votre présence sur le marché allemand. Vous allez commencer à avoir les premiers retours des prospects, les commandes vont s’intensifier. Cette phase est déterminante. Beaucoup trop de sociétés baissent les bras à ce stade, or c’est bien à cette étape que vos investissements et votre ténacité seront payants. La connaissance fine de votre marché va être de la plus haute importance pour répondre aux besoins et attentes des clients allemands.

3. La Phase de Confirmation

Durée : 5 à 10 ans

La phase de confirmation permet de confirmer l’engagement de votre entreprise en Allemagne, de pérenniser sa croissance. C’est souvent à cette période que les sociétés recrutent des équipes locales et/ou créent une filiale. Désormais, votre réussite va dépendre de votre capacité à bien gérer les équipes ou partenaires en Allemagne. Cela suppose une bonne communication et connaissance des différences interculturelles.

2. Budgets et financements de votre développement en Allemagne

Les coûts d’un projet d’implantation réussi en Allemagne peuvent varier en fonction de votre secteur d’activité, de la stratégie envisagée, mais aussi de vos objectifs. Les estimations budgétaires ci-dessous sont basées sur des pratiques courantes. Elles sont donc indicatives et doivent être ajustées à votre projet.

Voici les grandes masses budgétaires à prendre en considération :

1. Validation de votre stratégie marché et Business Plan

Cette étape implique des recherches approfondies pour bien mesurer votre potentiel marché et analyser vos opportunités commerciales, les attentes des clients ainsi que votre positionnement vis-à-vis de la concurrence. Vous définissez également les étapes de votre projet d’implantation, la stratégie à mettre en œuvre, mais aussi les investissements et adaptations qui seront nécessaires.

Budget estimé : entre 9.000 et 20.000 €. Les coûts peuvent varier en fonction de l’étendue de l’étude et du recours à des consultants spécialisés.

2. Actions de prospection : il s’agit d’avoir une approche proactive, ciblée, récurrente et personnalisée.

Budget estimé : à partir de 12.000 € pour une première tournée commerciale ou la mise en place d’un réseau de partenaires.

En complément, il conviendra prendre en compte la récurrence des déplacements, l’animation des clients et partenaires, le suivi des prospects… Lors de la phase initiale de développement, nous vous conseillons de prévoir 4 déplacements / an en Allemagne. Pour cela un budget global comprenant l’ensemble des frais de 30 à 50.000 € / an est à prévoir.

3. Actions Marketing, avec au minima la traduction de vos outils de communication que ce soit brochure et site web. Peuvent également être mis en place des actions de Social Selling et actions sur LinkedIn avec la publication de news adaptées au marché allemand. Sans oublier la participation à des salons ou événements de la branche, incontournables pour pénétrer le marché allemand.

Budget estimé : traduction à partir de 3.000 €, support Marketing complet en local à partir de 15.000 €, participation à un salon à partir de 10.000 €.

4. Recrutement : vous pouvez recruter un commercial en Allemagne sans avoir besoin de créer une filiale. En effet, il conviendra tout de même d’éviter la constitution d’un établissement stable.

De façon générale, les commerciaux en Allemagne bénéficient de salaires légèrement plus élevés que leurs homologues en France. Les entreprises allemandes offrent par ailleurs souvent des salaires fixes plus importants, complétés par des bonus liés à la performance.

Budget estimé pour un cabinet de recrutement : entre 7.500 et 21.000 € en fonction du profil recherché. S’ajoute à cela les frais d’avocats pour le contrat de travail et la gestion de la paie qui sont estimés à environ 5.000 € pour la première année.

5. Création de filiale : la création de la filiale intervient bien souvent lors de la phase de confirmation. La constitution d’une société en Allemagne est relativement simple. En raison de l’ouverture du compte en banque, qui prend généralement quelques semaines, il faut prévoir en moyenne 3-4 mois.

Budget estimé pour le conseil juridique, la comptabilité et la gestion : à partir de 20.000 € par an

A ces budgets, viendront s’ajouter les coûts spécifiques (enregistrement produits, certificats ou normes, adaptation des packagings, etc.) et investissements complémentaires définis dans votre Business Plan.

Plusieurs dispositifs d’aides sont disponibles en France que ce soit au niveau régional ou national afin de vous soutenir dans ce développement. A titre d’exemple, Bpifrance, la Banque Publique d’Investissement, accompagne les entreprises françaises pour voir plus grand et plus loin avec notamment l’Assurance Prospection, la Garantie Projet International ou encore le Prêt de Croissance International.

En conclusion, pénétrer le marché allemand nécessite une planification rigoureuse et sur le long terme. Les entreprises doivent être prêtes à investir des ressources humaines et financières pour s’assurer d’une implantation réussie.

Vous avez un projet de développement en Allemagne ? Les experts vif Solutions peuvent vous accompagner à chaque étape de ce projet (validation de marché, prospection, marketing digital, recrutement, gestion RH, création et gestion de filiale, rachat d’entreprise, …).

Les entités de vif Solutions accompagnent depuis plus de 20 ans les entreprises et les institutions publiques sur les marchés allemand et français.

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Chloé Nicinski